از گذشته تا امروز رسم و عرف هر جامعه و دینی، بر این است که بعد از فوت و از دست دادن یکی از عزیزان برای
آرامش روح مرحوم و عرض تسلیت به خانواده بازمانده، مراسم یادبودی برگزار می شود. این مراسم طبق برنامه ریزی های خانواده و نزدیکان مرحوم، در تاریخی مشخص برگزار شده و مهمان ها برای شادی روح تازه در گذشته از خداوند متعال، طلب بخشش و مغفرت می کنند.
به عنوان مثال در ایران رسم بر این است که در تاریخ های خاصی پس از فوت برای مرحوم مراسم ختم گرفته و در این مراسم علاوه بر روشن نمودن شمع، بازگو نمودن خوبی ها، خاطرات و داستان های زیبا از متوفی، به خواندن سوره های قرآن کریم و برخی ادعیه موجود در مفاتیح الجنان می پردازند. از این طریق بازماندگان را در روز های سخت اولیه تنها نمی گذارند و سعی می نمایند یاد و خاطره عزیزشان را زنده نگه دارند.
به همین منظور بازماندگان بعد از فوت باید در مدت زمان بسیار محدودی، نسبت به برنامه ریزی های لازم برای برگزاری مراسم ختم و خاکسپاری اقدام نمایند. برنامه ریزی صحیح برای برگزاری مجالس ترحیم و ختم بسیار مهم و ضروری می باشد. زیرا برگزاری مراسم ختم و یادبود علاوه بر این که باید در کمال بی کم و کاستی انجام پذیرد، می بایست در هزینه ها و زمان نیز نظارت دقیق داشته باشید.
نکات مهم و ضروری برنامه ریزی صحیح برای برگزاری مراسم ترحیم
در نظر داشته باشید که برای برگزاری یک مجلس ختم بی نقص، می بایست به موارد زیر دقت نمایید:
1. قبل از هر چیزی از چند نفر از نزدیکان بخواهید که به شما در برنامه ریزی کردن، خرید ها، رزرو سالن، تهیه ایاب و ذهاب و ... کمک نمایند.
2. برای هر کدام از کسانی که کمک حالتان هستند، وظایفی را تعریف نموده و از آن ها بخواهید برای هر هزینه ای فاکتور تهیه کرده و تا پایان مراسم نزد خود نگه دارند.
3. از افرادی که قبلا این مجالس را برگزار نموده اند، برای برنامه ریزی ها و زمانبندی ها کمک بگیرید.
4. بودجه خود را مشخص کنید. یعنی این که چقدر می خواهید برای این مراسم هزینه نمایید. مقدار بودجه شما می تواند در چگونگی خدمات و پذیرایی ها کاملا تاثیر داشته باشد. یکی از بهترین روش پذیرایی در مراسم ختم، استفاده از پک ترحیم است.
5. یکی از مهم ترین موارد در برگزاری مجالس ختم و یادبود، تهیه لیستی از مهمان ها می باشد. این موضوع علاوه بر این که به شما در برنامه ریزی ها و بودجه بندی ها کمک می کند، همچنین باعث می شود مهمان یا شخص خاصی را در روز های بحران و آشفتگی فراموش نکنید.
6. چک لیستی از اموری که باید انجام داده یا لوازمی که باید تهیه نمایید را یادداشت کنید. بعد از تهیه چک لیست به اولویت بندی موارد بپردازید و کار های ضروری را از کار های غیر ضروری جدا نمایید. این کار باعث می شود در برنامه ریزی زمان و هزینه بسیار جلو بیفتید.
7. به دنبال مکان مناسبی برای برگزاری مراسم باشید. بعضی خانواده ها در منزل خود یا مسجد محل این مراسم را برگزار می نمایند. در غیر این صورت باید به دنبال تالار یا رستورانی بگردید که خدمات ارائه سرویس به مجالس ختم را دارند.
8. برای پیدا کردن مکان مناسب برای برگزاری مجالس ترحیم و ختم به موارد زیر دقت نمایید:
- آیا این رستوران یا تالار توانایی سرویس دادن به تعداد مهمان های شما را دارد؟
- آیا با بودجه شما همخوانی دارد؟
- از لحاظ موقعیت مکانی قابل دسترس باشد و حدالامکان در نقاط دور دست یا شهرستان نباشد.
- منوی غذایی، امکاناتی مانند پارکینگ مجهز و اختصاصی، سرمایش و گرمایش، سرویس بهداشتی تمیز و بزرگ و ... را داشته باشد و از لحاظ دیزاین داخلی مطابق سلیقتان باشد.
- از تالار یا رستورانی که انتخاب نموده اید، سوالاتی در خصوص این که آیا اجازه روشن نمودن شمع، آوردن مداح، نی زن، دف زن و ... ، تزیین تالار با عکس مرحوم یا گل، پخش فیلم از مرحوم و ... را دارد یا خیر؟
- با توجه به این که برخی اعتقاد دارند که برای مرحوم باید نمازی بخوانند مطمئن شوید که تالار یا رستوران مجهز به نمازخانه باشد.
9. از یکی از نزدیکان اطلاعات درستی برای درج در آگهی ترحیم تهیه نموده و نسبت به چاپ آگهی ای که مکان و زمان برگزاری مراسم در آن ذکر شده اقدام نمایید.
10. برنامه ریزی برای تلاوت سوره های مشخص شده قرآن و ذکر های مخصوص در این مراسم از واجبات می باشد که مشخصا موجب شادی روح عزیز تازه در گذشته خواهد بود. پس تهیه قرآن و رحل و کتاب مفاتیح الجنان به طوری که تعداد مهمان ها باشد، هم در دستور کار خود قرار دهید.
موارد مذکور به صورت کاملا کلی ذکر شده است و بهتر است کلیه مراسم را با توجه به نیاز های خود و آرزو های مرحوم برنامه ریزی و برگزار نمایید. دقت داشته باشید برنامه ریزی ها قبل از هر کاری باعث می شود شدت استرس و اضطرابی که بر دوش بازماندگان و نزدیکان است، بسیار کاهش یابد و آن ها بتوانند در این روز های سخت بهتر به عزاداری مشغول شوند.
تقسیم بندی هزینه های برگزاری مجالس ترحیم
در ابتدا می توان کل هزینه های مراسم تشییع و خاکسپاری و مجالس ختم را به 3 دسته تقسیم نمود:
1. هزینه های اساسی: هزینه هایی هستند که غیر قابل حذف می باشند. مانند: خرید قبر، هزینه های حسابداری و حقوقی و ... .
2. هزینه های اختیاری: هزینه هایی هستند که با توجه به سلیقه نزدیکان قابل تغییر یا حذف شدن می باشد. مانند آیین های مختلف دفن و ... .
3. هزینه های نقدی: هزینه هایی هستند که با توجه به بودجه برگزار کنندگان قابل افزایش یا کاهش می باشد. مانند گل و پذیرایی و ... .
برای اینکه بتوانید هزینه های مربوط به پذیرایی در مراسم را مدیریت کنید، استفاده از پک های پذیرایی آماده است. شما به تعداد مهمانان خود سفارش خود را ثبت می کنید و با بهترین کیفیت و در زمان مناسب در محل برگزاری مجلس ختم، تحویل می گیرید. شما می توانید این پک های آماده را از فروشگاه های معتبر تهیه کنید. ما پک پذیرایی سبزینه را به شما پیشنهاد می کنیم که با تنوع پک ها و قیمت مناسب خود توانسته رضایت مشتریان خود را جلب کند.
به یاد داشته باشید برگزاری مجالس ترحیم و ختم برای یاد آوری روز قیامت و روز آخرت و تسلی بخشیدن به بازماندگان می باشد. این مراسمات به هیچ عنوان جایی برای غیبت و بدگویی نیست و میزبان باید از این که مهمان ها در روز های سخت زندگی در کنارشان هستند، احساس رضایت کنند.
