امروزه حضور در نمایشگاه‌ها با هدف معرفی توانمندی‌ها، قابلیت‌ها، بازاریابی، تبلیغات محصول و شناسایی بازارهای جدید می باشد که دارای اهمیت زیادی است. غرفه‌سازی یکی از مهمترین مرحله¬ها و اساسی‌ترین اقدامی است که برای حضور موفق در یک نمایشگاه باید انجام شود. در تجارت امروز تبلیغات موفق اولین و مهمترین موضوع می باشد. امروزه هرچقدرهم که محصول، منحصر‌به‌فرد باشد برای افزایش کسب و کار و فروش محصولات باید از روش‌های اثرگذار استفاده کرد.
اتاق‌سازی نمایشگاهی به منظور ایجاد یک فضای کوچک فروشگاهی برای زمانی موقت است که باعث میشود محصولات در مدت زمانی کوتاه به‌فروش برسند.
میتوان گفت اگر طراحی غرفه به صورت حرفه‌ای و درست انجام شود و در زمان چیدمان و طراحی غرفه اگر اجزا در جایگاه خود قرار بگیرند باعث بیشترشدن بازدیدکنندگان میشود. چراکه افراد در هنگام ورود به غرفه راحت‌تر میتوانند محصولات را پیدا کنند.
طراحی غرفه احتیاج به همکاری بین رشته‌های گرافیک، نور پردازی، معماری، طراحی داخلی، رسانه‌های دیجیتال و طراحی صحنه دارد. این کارها برای تامین‌کننده کالا و خدمات بازدیدکنندگان انجام می شود. یکی‌از مهمترین نکاتی که باید در طراحی غرفه به آن توجه شود نوع نمایش فعالیت است که شرکت غرفه‌دار باید این فعالیت را با مهارتی خاص اجرا کند.
این فعالیت میتواند با ساخت ماکت‌های مربوط به آن فعالیت انجام شود.
انواع اتاق‌سازی نمایشگاهی
اتاقهای کوچک در نمایشگاه به¬روش‌های مختلفی اجرا خواهند شد. دو روش اصلی عبارتنداز:
1-غرفه‌سازی خودساز
2-غرفه‌سازی پیش‌ساخته
غرفه‌های خودساز: این غرفه‌ها، غرفه‌هایی می باشند که توسط شرکت¬کنندگان در نمایشگاه به همراه پیمانکار این حوزه ساخته شده است. زمانی که شرکتی قصد در حضور نمایشگاه را دارد ولی تمایل به استفاده از امکانات برگزارکننده نمایشگاه را ندارد و براساس سلیقه‌ی خود غرفه را بنا می کند، از این نوع غرفه سازی بهره میگیرد.
غرفه‌های پیش‌ساخته: غرفه‌های پیش‌ساخته از طریق برگزارکنندگان نمایشگاه تهیه می‌شوند. غرفه‌های پیش‌ساخته نمایشگاهی هرکدام برای خود نامی جداگانه دارند و از مواد و اجزای گوناگونی برای ساخت آن استفاده میشود.
برای مثال، در غرفه‌سازی پیش‌ساخته از pvc پلی‌اتیلن استفاده میشود زیرا این ابزارها را میتوان به فرمهای مختلفی در کنار همدیگر قرار داد همچنین جابجایی آنها ساده و راحت است و از لحاظ ظاهری بسیار زیبا می باشند.
یک نوع از موادی که در ساختن غرفه استفاده می کنند پروفیل‌های آلومینیومی است. این مواد در مقایسه با مواد دیگر از استحکام بالاتری برخوردار هستند. ویکی دیگر از موادی که برای غرفه‌سازی استفاده میشود ام‌دی‌اف و پارتیشن‌های نمایشگاهی میباشد.
مزایای غرفه‌سازی
• قابلیت برپایی و جمع‌آوری برحسب نیاز وهمچنین قابلیت جابجایی و حمل آسان
• انعطاف‌پذیری
• سرعت بالا در برپایی تجهیزات مورد نیاز و زیبایی بسیار زیاد در صورت استفاده از امکانات غرفه‌آرایی
• شخصی‌سازی غرفه بر اساس نوع استفاده
• هزینه برپایی کمتر نسبت به سازه‌های دائمی
بعضی از ویژگی‌های غرفه‌ساز حرفه‌ای
• استفاده از طرح‌های مدرن و جدید با لحاظ ایستایی سازه
• برخورداری از کادری مجرب در بخش نصب و برپا کردن غرفه
• ناظر فنی و کیفی متخصص جهت نظارت برروند ساخت غرفه
• دارابودن کارگاه جهت برش و ساخت غرفه
غرفه‌سازی ارزان
بیشتر شرکت¬ها برای جذب و حفظ مشتریان تمایل دارند که در نمایشگاه‌های تخصصی حضور داشته باشند و از طرفی باید هزینه طراحی و اجرای غرفه را پرداخت کنند. پس مشارکت‌کنندگان در نمایشگاه به دنبال روش‌هایی هستند تا بتوانند با کمترین هزینه در نمایشگاه حضور داشته باشند.
غرفه نمایشگاهی ارزان یکی از روش‌های معرفی محصولات و برندهای مختلف در نمایشگاه‌های متفاوت می باشد. برای همین برگزارکنندگان به اتاق‌هایی که سیار هستند نیاز دارند که در این صورت باید امکان جمع‌آوری و برپایی مجدد آن باشد. به‌همین خاطر از ابزاری مناسب برای اجرای غرفه استفاده می کنند افراد برای خرید این ابزار کاربردی باید به کسانی مراجعه کنند که در زمینه غرفه‌سازی فعالیت دارند.
راهکارهای موثر برای کاهش هزینه غرفه‌سازی:
مشارکت در غرفه:
شرکت‌هاو یا افراد میتوانند باتوجه به نوع شغل خود همکارانی که در زمینه‌‌ی مشترک فعالیت می‌کنند را شناسایی کرده و به صورت مشترک از فضای غرفه با توافق یکدیگر استفاده کنند.
استفاده از سازه‌های مدولار:
در نمایشگاه‌های بزرگ دنیا بیشترین استفاده از سازه مدولار برای غرفه‌سازی صورت میگیرد. سازه‌های مدولار دارای ظاهری زیبا و قابلیت اجرایی بالایی میباشند. میتوان گفت این سازه¬ها نسبت به سازه‌های دیگر دارای هزینه کمتری هستند. بااستفاده از این سازه راه‌اندازی غرفه به سرعت انجام میشود.
موارد اثرگذار بر تعیین قیمت غرفه
1) مکانی که در آن نمایشگاه برگزار میشود و ابعاد و اندازه غرفه.
2) نوع ساخت‌وساز غرفه
3) حجم مواد اولیه برای ساخت قفل مانند ام‌دی‌اف، شیشه، فلز که در ساخت غرفه ارزان اثرگذار هستند.
4) نوع رنگی که برای زیباسازی غرفه استفاده میشود.
5) مدل نوشتارهای موجود در غرفه
6) انواع ابزارها و تجهیزات مورد استفاده برای نورپردازی غرفه
7) تنوع محصولات جانبی و اکسسوری‌های مورداستفاده در غرفه
درآخر می توان گفت برگزارکردن یک نمایشگاه بستگی به غرفه‌بندی و شیوه چیدمان غرفه‌ها دارد. همچنین اگر افراد قصد خرید غرفه با قیمت مناسب راداشته باشند می توانند برای ساخت غرفه از مواد ساده‌تر و با هزینه کمتر استفاده کنند. علاوه¬بر این با توجه به اینکه غرفه برای چه کاربردی در نظر گرفته شده است می توانند از مدل‌های مختلف با توجه به محیط نمایشگاه استفاده کنند. برای راهنمایی بهتر و دریافت مشاوره میتوانید با کارشناسان خبره در این زمینه تماس بگیرید و همچنین از قیمت¬های ساخت غرفه مطلع شوید.
