در هر سازمان و کسب و کاری، تدارکات جایگاه محوری و مهمی برای خرید کالاهای لازم، خدمات پیمانکاری یا خدمات مورد نیاز دیگر دارد. با همکاری و هماهنگی بخش خرید و تدارکات سازمانی با دیگر قسمتهای مجموعه، هر سازمانی میتواند شاهد افزایش چشمگیر کیفیت محصولات، تحویل خدمات یا کالاها آن هم در زمان درست و کاملا به موقع و اجرای وظایف یا قول و قرارها به بهترین شکل ممکن باشد. ما در این مطلب قصد داریم برای شما از خرید و تدارکات سازمانی به روش ERP بگوییم و شما را کمی با این مدل راهکار برنامه ریزی جامع آشنا کنیم. در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا بدانید ERP چیست و خرید و تدارکات سازمانی با روش ERP چه مزیتهایی میتواند برای شما و سازمان و کسب و کارتان داشته باشد.
درباره سیستم تدارکات و خرید به روش ERP چه میدانید؟
شما با استفاده از روش ERP در قسمت خرید و سیستم تدارکات سازمانی قادر خواهید بود که روابط خود را با هر کدام از تنظیم کنندگان کالا و محصولات، هماهنگ کنید. درواقع این سیستم شما را یاری میدهد تا در بهترین زمان ممکن، خرید سازمانی خود را بهترین شکل انجام دهید. هم چنین از دیگر ویژگیهای خرید و تدارکات به روش ERP میتوان به تعیین سررسیدهای پرداختی سازمان با توجه و درنظر گرفتن نرخ سود موجود در بازار اشاره داشت. این روش در راستای کاهش هزینههای خرید و تهیه مواد مورد نیاز سازمانی برای شما کمک شایانی خواهد بود. بنابراین با استفاده از یک راهکار جامع برای برنامه ریزی منبعهای سازمانی، خریدهای مجموعهای خود را یک سروسامان حسابی بدهید. یکی از ویژگیهای مهم این راهکار جامع برنامه ریزی، یک مدیریت اساسی بر بودجه خرید شما و ارائه راهکارهایی مفید برای بهینهسازی استفادههای شما از بودجه سازمانی است. درواقع استفاده از این راهکار جامع برنامه ریزی و یکپارچگی بهدست آمده از این سیستم برای مدیریت کسب و کار شما تنها با یک نرم افزار جامع است. هر سازمانی نیاز به یک دسته بندی و برنامه ریزیی جامع دارد تا تمام قسمتهای مختلف کسب و کار مجموعهای را در بر بگیرد و از این به بعد سازمانها را از سیستمهای جزیرهای دور سازد.
آیا میدانید ERP چیست؟
ERP یک راهکار جامع برای برنامه ریزی منبعهای سازمانی است. در پاسخ به سوال ERP چیست جواب کوتاهی نمیتوان پیدا کرد چرا که ERP یک نام اختصاری از طیف وسیعی از فعالیتهای سازمانی است. این طیف فعالیتی وسیع در راستای نظم و چهارچوب دادن به دادهها و فرآیندهای جاری در یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرد. با سروسامان دادن به دادههای سازمانی در آخر شما شاهد یک بانک اطلاعاتی دقیق و پیوسته از تمام دادهها خواهید بود و همین بانک منظم منجر به بهبود عملکردهای سازمانی شما خواهد شد. نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانیتمام دادهها را در یک مجموعه سامان داده و دسته بندی میکنند تا در مواقع نیاز و ضرورت، هر کدام از دادهها و اطلاعات به آسانی در دسترس افراد سازمانی قرار گیرد. راهکار جامع برنامه ریزی در سازمانها که آن را به اختصار ERP مینامند، قادر به جمع آوری تمام دادهها و اطلاعات سازمانی در تمام حوزههای فعالیتی مجموعه به صورت منسجم و یکپارچه است. دست آخر این اطلاعات دسته بندی و مرتب شده در اختیار هرکدام از ذینفعان در سطحهای مختلف سازمانی قرار میگیرد. هدف از چنین راهکار جامعی، دست یافتن به یک خروجی یکپارچه برای تمام تبادلهای منطقی درون سازمانی و برون سازمانی است.
خرید و تدارکات سازمانی خود را با روش ERP به صورت منظم و یکپارچه انجام دهید
شرکت سامیکس یک پل ارتباط بین کادر مدیریت سازمان و مهندسهای نرم افزاری و متخصصها در زمینه فناوری و اطلاعات ایجاد میکند. این پل ارتباطی در کنار یک برنامه ریزی راهبردی و استراتژیک و تحلیل کردن اطلاعات و سیستمها، این امکان را به سازمان شما خواهد داد که با بهترین استفاده از نرم افزارها و اطلاعات، تمام برنامهها و اهداف کلان سازمان را با موفقیت به پایان برسانید. با استفاده از روش ERP که یک راهکار جامع برای برنامه ریزی درون سازمانی است، سیستم تدارکات و خرید سازمان خود را یکپارچه و منظم سازمان دهی کنید تا هزینههای سازمانی خود را تا کمترین حد ممکن کاهش دهید و همچنین قابلیت ارائه لحظهای گزارشات مالی و مربوط به بودجه درون سازمانی را در تمام نقاط مجموعه کسب و کار خود ایجاد کنید.