اگر شما برای اولین بار به دنبال یافتن یک کار مناسب و یا به دنبال تغییر حرفه ی خود هستید، این روند با نوشتن رزومه آغاز می شود. این سند یا برگه می تواند شانس شما برای دستیابی به یک شغل مناسب و یا دلیلی برای شکست شما باشد.
بنابراین نحوه صحیح نوشتن رزومه بسیار با اهمیت خواهد بود. ما در این مطلب راهنمای جامعی برای تمام قوانین نوشتن رزومه کاری و حرفه ای در سال 2019 به همراه نمونه هایی از رزومه کاری تهیه کرده ایم.
مطالبی که شما با خواندن این مطلب در مورد نوشتن رزومه یاد خواهید گرفت:
چگونه بهترین فرمت رزومه را انتخاب کنیم؟
محتوای رزومه چیست و چه مهارت هایی را شامل می شود؟
چگونه یک رزومه بنویسیم - مراحل پایه
- بررسی نمونه های حرفه ای رزومه
- انتخاب قالب رزومه
- نوشتن عنوان حرفه ای و خلاصه ای از رزومه کاری خود
- وارد کردن اطلاعات تماس
- تطبیق مهارت های شغلیتان با مواردی که در آگهی شغلی خوانده اید
- استفاده از کلمات کلیدی رزومه
- تمرکز بر دستاوردهای خود
- انتخاب قلم و رنگ مناسب فونت
- ویرایش قبل از ارسال
به یاد داشته باشید که لازم نیست قالب رزومه خود را بسازید و می توانید از قالب های مختلف که بصورت رایگان در اینترنت وجود دارد نیز استفاده کنید. بنابراین تمام آنچه شما باید بر روی آن تمرکز کنید نوع نوشتن رزومه است.
بیایید شروع کنیم...
رزومه چیست؟
رزومه خلاصه ای از تجارب شخصی، آموزش ها و مهارت مورد استفاده برای درخواست یک شغل است.
CV چیست؟
CV خلاصه ای از تجربه های حرفه ای و آموزشی مورد استفاده برای درخواست های شغلی است.
تفاوت بین رزومه و CV چیست؟
ما همیشه این سوال را می شنویم و طبق تعاریف بالا متوجه می شویم که چرا این سردرگمی همیشه وجود دارد.
تفاوت اصلی بین یک رزومه و CV میزان جزئیات است. طرح رزومه و محتوای آن به صورت انتخابی و مختصر است و در اکثر مواقع تنها یک یا دو صفحه می شود. در مقابل، CV نشان دهنده تمام دوره های آموزشی و حرفه ای، همراه با دستاوردهای عمده، نشریات و سایر مدارک است. بنابراین تقریبا همیشه بیش از دو صفحه دارد.
به طور کلی، هنگام درخواست شغل در بخش خصوصی، رزومه مورد استفاده قرار می گیرد، در حالی که یک CV برای پذیرش مشاغل در بخش عمومی، به ویژه در رشته های دانشگاهی استفاده می شود.
انتخاب طرح و قالب رزومه
فرمت های مختلف رزومه چیست؟
سه نوع فرمت رزومه وجود دارد: معکوس زمانی، کاربردی یا مبتنی بر مهارت و ترکیبی از هر دو. انتخاب یکی از آنها بستگی به نوع کار شما برای درخواست و سطح تجربه شما دارد.
بهترین قالب رزومه
1- فرمت رزومه معکوس زمانی - این محبوبترین قالب رزومه است و ایده آل برای افرادی است که تجربه زیادی دارند و مربوط به نقش مورد نظر آنها است.
2- فرمت رزومه مبتنی بر مهارت / کاربردی - اگر شما یک فارغ التحصیل دانشجویی یا تازه کار هستید و یا به دنبال تغییر حرفه خود هستید و تجربه کاری مناسب ندارید، قالب رزومه مبتنی بر مهارت ها انتخاب خوبی است.
3- فرمت رزومه ترکیبی - اگر مجموعه ای متنوع از مهارت ها و تجربیات کاری داشته باشید که احساس می کنید با نقش مورد نظر مرتبط هستید، این یک انتخاب عالی است.
بهترین طرح برای رزومه کاری چیست؟
اولین چیزی که یک کارشناس استخدام در مورد هر رزومه می بیند، طرح است. آیا سازمان یافته است و یا به هم ریخته؟ آیا خیلی کوتاه و مختصر است یا خیلی طولانی؟ خسته کننده است یا جذاب؟ این چیزی است که شما باید هنگام انتخاب طرح رزومه خود در نظر بگیرید.
نکاتی که طرح رزومه باید داشته باشد:
- یک صفحه نهایتا سه صفحه باشد
- سرفصل و عنوان واضح
- فضای سفید کافی به خصوص در اطراف صفحه
- فونت روان و آسان برای خواندن
انتخاب طرح رزومه به عنوان شغلی که بدنبال آن هستید بستگی دارد. به عنوان مثال: اگر برای یک کسب و کار جدید و استارت آپ رزومه می فرستید حتما از یک طرح مدرن استفاده کنید اما برای ارسال رزومه به بانک حتما از یک رزومه ی ساده و روان استفاده کنید.
محتوای رزومه
یک رزومه چه بخش هایی را شامل می شود؟
مهمترین قسمتهای رزومه عبارتند از:
اطلاعات تماس
رزومه حرفه ای خلاصه
عنوان شغلی حرفه ای
تجربه کاری
مهارت ها
تحصیلات
خلاصه رزومه حرفه ای چیست؟
خلاصه رزومه کاری حرفه ای یک تصویر لحظه ای متقاعد کننده از مهارت های شما را فراهم می کند و توسط کارکنان مورد توجه قرار می گیرد.
هدف اصلی این خلاصه نویسی این است که "خواننده" را به "قلاب" بیاندازد و تشویق کند تا خواندن را ادامه دهد.
مثال خلاصه رزومه حرفه ای: فارغ التحصیل مستقل و با انگیزه، دارای مهارت های کسب و کار، خرید، فروش و بازاریابی.
کدام اطلاعات تماس را در یک رزومه قرار دهیم؟
رایج ترین اشتباهات در نوشتن رزومه مربوط به اطلاعات تماس است، بنابراین توجه دقیق به این بخش داشته باشید.
برخی از بایدها و نبایدها از اطلاعات تماس در رزومه که باید به خاطر داشته باشید عبارتند از:
بایدها:
نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل و محل اقامت فعلی خود را ذکر کنید.
در صورت لزوم می توانید شبکه های اجتماعی خود را معرفی کنید.
نبایدها:
از یک آدرس ایمیل غیر حرفه ای مانند soltaneghalbha2000 @hotmail.com استفاده نکنید! حتما یک ایمیل حرفه ای جداگانه ایجاد کنید.
از اطلاعات شخصی مانند ملیت، قوم یا وابستگی مذهبی خود صحبت نکنید.
چه محتوایی باید در قسمت تجربه کاری قرار گیرد؟
این بخش فرصتی برای شماست که تجربه های خود را با موقعیتی که می خواهید هماهنگ کنید.
هر کدام از این موارد، نمونه هایی از مسئولیت ها و دستاوردهای گذشته شما را بر اساس آنچه که کارفرمای بالقوه در توصیف شغل می پرسد، ارائه می دهد.
در نظر داشته باشید که فضای محدودی در یک رزومه دارید، بنابراین باید درباره آنچه که می خواهید، تأکید کنید. ساده ترین راه برای تصمیم گیری این است که محتوای رزومه خود را از کلمات کلیدی که کارکنان می خواهند ببینند پایه گذاری کنید.
توانایی شما در استفاده از این کلمات کلیدی استراتژیک تعیین خواهد کرد که آیا شما برای مصاحبه حضور دعوت می شوید یا خیر.
اگر در شغل قبلی خود در زمینه ای فعالیت کرده اید که ارتباطی با موضوع شغلی جدیدتان ندارد آن را ذکر کنید اما نیازی به گفتن جزئیات نیست و سعی کنید به صورت کلی از این مورد بگذرید.
نحوه ی نوشتن دستاوردها در یک رزومه (برای بخش سابقه کار)
ایده آل
مسئول نوسازی کامل هتل با بودجه 5 میلیارد تومانی. این پروژه را 3 ماه قبل از مهلت و با توجه به بودجه کامل کردم.
صفحه تجاری شرکت را در شبکه های اجتماعی اصلاح کردم و این صفحه به بیش از 95.000 فالور (بیش از 38٪ فقط در 2 ماه) رسید. که از بین آنها 1.200 مشتری جذب و منجر به افزایش بیش از 4٪ سودآوری شد.
نامطلوب
قبل از رسیدن به مهلت تاریخ و با توجه به محدودیت بودجه، بازسازی هتل را تکمیل کردم.
صفحه تجاری شرکت در شبکه های اجتماعی را دوباره طراحی کردم که منجر به ایجاد مشتری جدید و افزایش سودآوری شد.
چه چیزی باید در بخش تحصیلات و دوره های گذرانده شده در رزومه وارد شود؟
محتوای این بخش به میزان حرفه ای بودن شما در زمینه ی کاریتان بستگی دارد. اگر شما به مدت 20 سال مشغول به کار هستید، بهتر است بخش تحصیلات را با فهرست مدارک تحصیلی دانشگاهی و دوره های گذرانده از جدید ترین به قدیمی ترین بنویسید.
برای دانش آموزان یا فارغ التحصیلان اخیر، بخش تحصیلات اهمیت بیشتری را به خود اختصاص داده است چرا که سابقه ی کاری زیادی ندارید. پس در اینجا می توانید در بخش تحصیلات از دوره های مربوطه، پروژه های پژوهشی یا دوره ها و دستاوردهای علمی را ذکر کنید. این چگونگی ایجاد رزومه بدون تجربه زیاد در کار است.
چه مهارت هایی را در یک درخواست شغلی باید در روزمه بنویسیم؟
بخش مهارت های رزومه شما شامل ترکیبی از مهارت های سخت و مهارت های نرم افزاری است. با یک قالب رزومه معمولی، فضای شما محدود است، بنابراین شما فقط باید لیست مهارت هایی که الف) ذکر شده در شرح شغل ب) مهارت های که شما می توانید داشته باشید، را بنویسید.
در اینجا چند نمونه از نوشتن مهارت ها در رزومه را مشاهده می کنید:
نمونه مهارت های سخت برای یک رزومه
تجزیه و تحلیل نسبت های مالی
مهارت کار با نرم افزارهای خاص
ارتباطات کلامی یا نوشتاری قوی
مسلط به اصول مذاکره
اداره ی تجهیزات
نمونه هایی مهارت های نرم برای رزومه
هوش هیجانی
شنونده عالی
قابلیت رهبری
قابلیت آگاهی دادن یا مشاوره
توانایی مدیریت بحران
بخش های اضافی برای یک قالب رزومه حرفه ای
دستاوردها (به عنوان مثال: بورس تحصیلی یا جوایز صنعتی)
سازمان (به عنوان مثال: عضویت در انجمن های حرفه ای)
گواهینامه ها (به عنوان مثال: طراحی حرفه ای)
کنفرانس ها یا دوره هایی که حضور داشته اید
زبان های خارجی که مسلط هستید
نکاتی در رابطه با نحوه ی صحیح نوشتن و ویرایش رزومه
1- یک رزومه کاری خوب مناسب تمامی شغل ها نیست
اینکه بخواهید مهارت ها و تجربیات کاریتان را صرفا بدلیل اینکه ممکن است برای همه ی مشاغل کاربرد نداشته باشد، نادیده بگیرید، ارزش کاریتان را پایین خواهد آورد. این یک رویکرد تنبل است که فرصت گرفتن مصاحبه را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
2- با تمام توانایی هایتان برگزیده باشید
از آنجا که رزومه شما باید متناسب با فرصت شغلی سفارشی شود، اطلاعاتی را وارد کنید که دقیق باشند. هر جمله باید بینش جدیدی را در مورد قابلیت های شما ارائه کند.
3- دستاوردهای خود را به تصویر بکشید، نه مسئولیت ها
یکی از بهترین نمونه های رزومه نوشتن، تمرکز بر دستاوردهاست، نه مسئولیت ها. هدف یک رزومه، متقاعد کردن است نه فهرستی از وظایفی که انجام داده اید. اگر قصد صحبت در مورد تجربه کاری قبلی خود را دارید، توضیح دهید چه وظایفی را انجام داده اید و نتیجه کار چه بوده است.
در اینجا چند نمونه از دستاوردها که می توانید لیست کنید، آمده است:
بهبود بهره وری از سیستم X در سازمان
افزایش ... ٪ مشتری
راه اندازی کمپین های X / محصولات / خدمات
4- در نهایت حتما رزومه خود را یک بار بخوانید و ویرایش کنید
اشتباهات زیادی در رزومه ایجاد می شود، از غلط های املایی و دستوری تا محتوایی. تصحیح کردن یک گام ضروری برای ایجاد یک رزومه است.
چک لیست غلط گیری
آیا از فعل گذشته بدرستی استفاده کرده ام؟ برای توصیف نقش های گذشته از زمان گذشته و برای توصیف زمان فعلیاز نقش های حال استفاده کنید.
آیا من از انواع افعال عملی استفاده کرده ام؟ تجربیات خود را با افعال که عمل را بیان می کنند توصیف کنید. به عنوان مثال: ایجاد کردن، دستیابی، راه اندازی و غیره
آیا من از کلمات اضافی بیش از اندازه استفاده کردم؟ در فضا و نقاط ضعف و قوت خود با حذف کلمات غیر ضروری صرفه جویی کنید (به عنوان مثال: به شدت، نسبتا، خلاقانه)
در این قسمت می توانید با اعتماد به یک فرد از اطرافیانتان دوباره رزومه خود را چک کنید. قبل از ارسال به فرد مورد اعتمادتان بسپارید که یک بار رزومه شما را بخواند و اگر از لحاظ املایی یا دستوری مشکلی داشت به شما بگوید.
یک رزومه باید چند صفحه باشد؟
بهترین طول رزومه شما بستگی به حرفه و تجربه شما دارد:
رزومه ای یک صفحه ای: ایده آل برای دانش آموزان / فارغ التحصیلان و برای همه کسانی که کمتر از 5 سال تجربه کار مربوطه را برای شغل مورد درخواست خود دارند.
رزومه تا سه صفحه: برای متخصصان که دارای 5+ سال تجربه کاری مرتبط با شغل مورد نظرشان دارند.
توجه داشته باشید برای کوتاه کردن رزومه خود، مهارت ها و تجربیات خود را حذف نکنید و تنها از جزئی گویی پرهیز کنید.
با استفاده از توصیه های موجود در این راهنما، شما می دانید که چگونه یک رزومه کاری حرفه ای برای درخواست شغل مورد نظرتان ایجاد کنید. روش های بی شماری برای پیدا کردن یک شغل وجود دارد اما تقریبا همه آنها به داشتن یک رزومه حرفه ای بستگی دارند تا کارفرمایان را تحت تاثیر قرار می دهد.
